Koordinatoren FAQ
- Warum sollen wir an Ihrem Programm teilnehmen?
Sie bieten Ihren Schülern die einzigartige Chance mit Native Speakern in Kontakt zu treten und dadurch ihre Englischkenntnisse zu fördern. Diese Form des kulturellen Austausches erlebt man nicht jeden Tag und ist fürs Leben prägend. Oft entstehen tiefe Freundschaften, erst durch den persönlichen Kontakt können Vorurteile abgebaut werden.
- Aus wie viel Teilnehmern besteht eine Gruppe?
Eine Gruppe besteht aus ca. 35 bis 40 Teilnehmern und 3 bis 4 Begleitlehrern. Im besten Fall wird eine Gruppe von einem Koordinator betreut bzw. untergebracht. Bei kleineren Schulen mit weniger Schlafmöglichkeiten wird die Gruppe auf mehrere Koordinatoren aufgeteilt.
- Was mache ich wenn ich nicht genügend Gastfamilien finde?
Je früher Sie einschätzen können wie viele von Ihren Schülern an unserem Programm teilnehmen möchten, desto eher können wir noch zusätzliche Koordinatoren finden.
Grundsätzlich sind wir für jeden Schlafplatz dankbar und freuen uns über jegliche Unterstützung.
- Was mache ich mit den Anmeldeformularen?
Nach vollständiger Eingabe in unser System bitten wir Sie die Anmeldeformulare an unser Büro zu schicken.
- Schwierigkeiten bei der Eingabe der Daten im System
Für Hilfestellungen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Eine kleine Hilfestellung finden Sie hier: Anmeldesystem
- Ich kann bei der Ankunft bzw. Abfahrt der Gruppe nicht dabei sein, kann ich trotzdem eine Gruppe übernehmen?
Ja, aber bitte informieren Sie uns umgehend darüber, damit jemand von uns behilflich sein kann. Vielleicht erklärt sich auch ein Kollege von Ihnen dazu bereit, bei der Ankunft dabei zu sein.
- Was machen die US-amerikanischen Schüler während des Homestays?
Die Jugendlichen sollen den normalen Alltag der Gastfamilie miterleben und gehen daher auch mit in die Schule. Falls Sie die Gelegenheit haben, können Sie diese gemeinsame Zeit sinnvoll in den Schulalltag einbauen. z.B. Projekte in der Schule zu veranstalten, Amerika Tag, gemeinsames Barbecue usw...
- Zeitlicher Ablauf bis zum Saisonstart
Bis Jänner: - schaffen Sie eine ganze oder halbe oder keine Gruppe? Versuchen Sie sich einen Überblick zu verschaffen und sobald sie einen Eindruck gewonnen haben teilen Sie uns mit wie viele Schüler einen amerikanischen Gast aufnehmen wollen und können.
Bis Ende April: - konkrete Anmeldungen sammeln und diese ins System eintragen
Im Mai: - die Zuteilungen werden von uns vorgenommen, sobald diese komplett sind, können Sie Ihren Schülern Name und Kontaktdaten des Gastes mitteilen. Weiteres wird der Treffpunkt besprochen, wo der Reisebus am besten stehen bleiben kann
Juni: - da es immer wieder zu Verschiebungen kommen kann, sind vereinzelte Änderungen in der Zuteilungsliste möglich. Sie werden natürlich immer auf dem Laufenden gehalten. An dieser Stelle bitten wir Sie uns umgehend über jegliche Umgestaltungen Ihrerseits zu informieren
Juni/Juli/August: An- und Abreise der Amerikaner
9.a Kontaktperson während des Homestays für den Koordinator:
Grundsätzlich werden die Gruppen von einem Reiseleiter begleitet. Während des Homestay haben wir jedoch auch eine weitere Ansprechperson vor Ort, den sogenannten Area Manager. Die Telefonnummer wird Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben. Der Area Manager ist im Notfall für Sie 24h erreichbar, jegliche Änderungen und Vorfälle müssen ihm bekannt gegeben werden.
9.b Kontaktperson während des Homestays für die Gastfamilien:
Für gewöhnlich haben die Schüler die Telefonnummer von ihren Begleitlehrern oder Reiseleitern. Damit auch die Eltern sich immer an jemanden wenden können falls sie fragen haben bitten wir sie die Telefonnummer des Area Managers, des Wiener Büros oder Ihre Privatnummer an alle weiterzugeben.